Informativa sul trattamento dei dati
personali ex artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679
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personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito 'GDPR',
con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli
interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento
sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela
della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
I Suoi dati personali
verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa
sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
Finalità di trattamento:
in particolare i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse
all'attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:
adempimenti obbligatori per
legge in campo fiscale e contabile
obblighi previsti dalle leggi
vigenti
Gestione dei fornitori
Gestione della Qualità
Programmazione delle attività
Storico ordini forniture
Il trattamento dei dati
funzionali per l'espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta
gestione del rapporto e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le
finalità sopra indicate. Il Titolare rende noto, inoltre, che l'eventuale non
comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie,
può causare l'impossibilità del Titolare di garantire la congruità del
trattamento stesso.
Modalità del
trattamento: i suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:
trattamento a mezzo di
calcolatori elettronici
trattamento manuale a mezzo di
archivi cartacei
affidamento a terzi di
operazioni di elaborazione
Ogni trattamento avviene
nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante
l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.
Comunicazione: i suoi
dati saranno comunicati esclusivamente a soggetti competenti e debitamente
nominati per l'espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del
rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell'interessato.
I suoi dati saranno
trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in
particolare, dalle seguenti categorie di addetti:
Consiglio di Gestione
Resp.SGQ
Amministrazione e Finanza
Acquisti
Promoter
Logistica
Ufficio Carichi
Reception
Direzione Tecnica
RSPP (per quanto concerne i
fornitori di specifici servizi)
CED (per quanto concerne
l’accesso ai dati per finalità di manutenzione del sistema informativo
I suoi dati potranno
essere comunicati a terzi debitamente nominati Responsabili al trattamento, in
particolare a:
nell'ambito di soggetti
pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria
o necessaria in adempimento ad obblighi di legge o sia comunque funzionale
all'amministrazione del rapporto
Spedizionieri, Trasportatori,
Padroncini, Poste, Aziende per la Logistica
consulenti e liberi professionisti,
anche in forma associata
banche e istituti di credito
Diffusione: I suoi dati
personali non verranno diffusi in alcun modo.
Periodo di
Conservazione: Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità,
limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del
GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:
stabilito per un arco di tempo
non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e
trattati per l'esecuzione e l'espletamento delle finalità contrattuali e
nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge.
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sensi della Legge, è COFARDISS.p.A,
Sede Legale, Via A. Giacomini, 4 – 50132 Firenze – Sede Operativa, Via Ettore Strobino 5/7 – 59100
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Modalità di esercizio dei diritti.
Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti rivolgendosi direttamente
al Titolare del trattamento inviando una raccomandata a/r indirizzata alla sede
del Titolare del trattamento sopra indicato oppure inviando una e-mail
all’indirizzo sopra riportato.
Lei ha diritto di
ottenere dal titolare la cancellazione (diritto all'oblio), la limitazione,
l'aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l'opposizione al
trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può
esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22
del GDPR.
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diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo
riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma
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dell'origine dei dati
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delle finalità e modalità del
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della logica applicata in caso
di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
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del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi
dell'articolo 5, comma 2;
dei soggetti o delle categorie
di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che
possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel
territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha
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l'aggiornamento, la
rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
la cancellazione, la
trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in
violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la
conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati
raccolti o successivamente trattati;
l'attestazione che le
operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza,
anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati
sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale
adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi
manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
la portabilità dei dati.
4. L'interessato ha
diritto di opporsi, in tutto o in parte:
per motivi legittimi al trattamento
dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della
raccolta;
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di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione
commerciale.
rev. 2 del 10-04-2019
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