Informativa e consenso per partecipanti a fiere - rev2 del 10-04-2019 - cofardis in-forma

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Privacy
Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679
Soggetti Interessati: partecipanti a fiere od eventi
La presente informativa sulla privacy ha l’intento di descrivere in modo chiaro e trasparente le modalità di trattamento dei dati personali dei partecipanti a fiere od eventi organizzati da Cofardis S.p.a.
Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. n. 196/2003, Codice Italiano in materia di protezione dei dati personali (in seguito “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (nel prosieguo “GDPR”). L’informativa è fornita ferme restando le modifiche e gli adattamenti che si renderanno necessari a seguito della armonizzazione del Codice Privacy, nonché di interventi legislativi europei o nazionali e/o provvedimenti delle Autorità di controllo successivi alla pubblicazione della presente.
1. OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Cofardis S.p.a organizza periodicamente eventi o fiere di settore, rivolti al settore delle Farmacie.
Cofardis S.p.a in qualità di Titolare del trattamento raccoglie i dati identificativi (nome, cognome, ragione sociale dell’azienda di riferimento, telefono, e-mail) (in seguito “dati personali” o anche “dati”) direttamente dall’interessato al momento della registrazione all’evento o fiera. Cofardis S.p.a rileva altresì in tale sede se il partecipante all’evento o alla fiera è Titolare o Collaboratore della Farmacia che rappresenta e se la stessa è già Azienda Cliente Cofardis.
2. BASE GIURIDICA E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati ha come base giuridica l’interesse legittimo del Titolare del trattamento
I Suoi dati personali saranno trattati:
A) senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità:
-  per garantire una corretta gestione dell’evento
B) Solo previo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:
- inviare al partecipante via e-mail newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare.
Segnaliamo che qualora il partecipante sia già Cliente Cofardis potrà già ricevere comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy).
3. MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e, nello specifico, raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I Suoi dati personali saranno sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing (qualora i dati si riferiscano ad aziende non clienti) mentre li tratterà per le stesse finalità per tutta la durata del rapporto nel caso di dati di Clienti già acquisiti. In merito invece alla raccolta dei dati per i soli fini connessi alla corretta gestione dell’evento, il trattamento si concluderà al termine dell’evento stesso fatto salvo un ulteriore trattamento nell’interesse legittimo del Titolare.
4. ACCESSO AI DATI
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):
- a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di soggetti autorizzati al trattamento
5. COMUNICAZIONE DEI DATI
I suoi dati non saranno comunicati all’esterno né diffusi
6. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo consentirle di partecipare all’evento.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).
8. DIRITTI DELL’INTERESSATO - Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, la loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
  1. dell'origine dei dati     personali;
  2. delle finalità e modalità del     trattamento;
  3. della logica applicata in caso     di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
  4. degli estremi identificativi     del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi     dell'articolo 5, comma 2;
  5. dei soggetti o delle categorie     di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che     possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel     territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
  1. l'aggiornamento, la     rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
  2. la cancellazione, la     trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in     violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la     conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati     raccolti o successivamente trattati;
  3. l'attestazione che le     operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza,     anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati     sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale     adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi     manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  4. la portabilità dei dati.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
  1. per motivi legittimi al     trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo     scopo della raccolta;
  2. al trattamento di dati     personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o     di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di     comunicazione commerciale.
5. L’interessato ha diritto di:
  1. revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi     in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche     finalità e riguardi dati personali comuni (es: data e luogo di nascita)     oppure particolari categorie di dati (es: dati che rilevano la sua origine     raziale, le sue opinioni politiche, le sue convinzioni religiose, lo stato     di salute o la vita sessuale). Il trattamento è basato sul consenso ed     effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva comunque la     sua liceità.
9. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti rivolgendosi direttamente al Titolare del trattamento inviando una raccomandata a/r indirizzata alla sede del Titolare del trattamento sopra indicata oppure inviando una e-mail all’indirizzo sotto riportato.
10. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è COFARDIS  S.p.A, Sede Legale, Via A. Giacomini, 4 – 50132 Firenze – Sede Operativa, Via Ettore Strobino 5/7 – 59100 Prato, e-mail: privacy@cofardis,.it telefono: 0574 5381; Cod Fisc./P.IVA  05901240480 nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.

CONSENSO AL TRATTAMENTO
Presa visione dell’informativa sul trattamento dei dati personali:
·        acconsento
·        non acconsento
all’invio, da parte di Cofardis S.p.a. di newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti a mezzo e-mail all’indirizzo specificato nel modulo di registrazione.

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Cofardis S.P.A
59100 Prato
telefono: 0574-5381

Codice Fiscale e P.IVA
05901240480
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